Kontenplan - eine Organisationsstruktur

Der Kontenplan sollte eine einfache und logische Organisationsstruktur. Um so mehr, als dieser letzte Satz. Ich persönlich bevorzuge zu fünf Ziffern für die primäre Konten und 3-stellige Nummern für Sub-Accounts zu verwenden.

Es gibt viele Bedenken zu adressieren, wenn kommen mit einem Kontenplan. Kurz-und langfristige Überlegungen haben zu relativieren genommen werden. Viele Wirtschaftsprüfer würde mit mir von ganzem Herzen zustimmen, aber das ist das einzige Mal in der Buchhaltung, die Sie vermeiden sollten konservativ. Ich mag einen Kontenplan, den Sturm des Geschäfts zu kommen überstehen können. Traum, wo Sie möchten Ihr Unternehmen zu sein, in den Bereich internationale Möglichkeiten zu nehmen und Ihre Buchhaltung Struktur flexibel, also schnell auf geschäftliche Veranstaltungen anpassen können.

Bei der Entwicklung eines Kontenplans betrachten die Branche, Industrie, Wirtschaft Funktion branchenüblichen Praktiken, die Bedürfnisse von Managern, die Möglichkeit der konzerninternen Transaktionen und die Flexibilität der Struktur.

Die Zahl Struktur sollte so etwas wie folgt aussehen

00000 - Kurzfristige Vermögenswerte

10000 - Langfristige Vermögenswerte / Intangible Assets

19000 - Abschreibungen

20000 - kurzfristige Verbindlichkeiten

30000 - Verbindlichkeiten

(Ich mag kurzfristige Schuldtitel und langfristig Noten entsprechen einer ähnlichen der stelligen Durchwahl 25860 haben - Short Term Note Vor 35860 - Long Term Note Kreditorenbuchhaltung und auch die A / R und A / P sind auf verschiedenen Seiten der Bilanzgleichung Ich legen Sie sie als gut. Es ist ein Teil von einer besseren logischen Struktur und helfen bei der Speicherung von Konten).

40000 - Equity

50000 - Einkommen

60000 - betriebliche Aufwendungen

70000 - Verwaltungskosten

80000 - Steuern / Zinsen / außerordentliche Erträge (Aufwendungen)

Wenn Sie wirklich wollen, um Zeit in die Entwicklung einen Kontenplan können Sie versuchen, am besten zueinander ausgerichtet eng verwandten Erträge und Aufwendungen. Wenn man bedenkt, dass, wenn Lohn-Aufwand für Fabrikarbeiter 60100 ist, dass 70100 sollte Gehalts Kosten für Vertrieb und Verwaltung Mitarbeiter.

Jetzt gezielt auf einige der obigen Überlegungen. Wird mit Business-Typ beginnen. Dies ist aus offensichtlichen Gründen wichtig. Business rund um Service sind offensichtlich zu von denen rund um Produkte und Einzelhandel unterscheiden. Zum Beispiel eine Fertigung hat den Überblick über Inventar Reisen von Kostenstelle zu halten, wie es von Rohstoffen und Zukaufteilen entwickelt sich zu WIP (arbeitet in Prozess) zu einem fertigen Good. Während ein Einzelhändler brauchen nur kann, den Überblick über Inventar und einem Service halten können möglicherweise nicht einmal eine Bestandsaufnahme Konto.

Die Industrie von innerhalb einer Firma arbeitet, ist auch wichtig zu berücksichtigen. Dies ist im Wesentlichen auf GAAP Sie wollen sicher sein, um einen Kontenplan, die es dem Unternehmen zu bleiben förderlich für die Branchen einheitlichen Bilanzierungs-Praktiken einzustellen.

Andere Bedenken sind die Bedürfnisse von Führungskräften. Zum Beispiel Manager in der Regel wie eine glatte Trend der Ausgaben. Ich persönlich glaube nicht, das ist sehr wichtig, aber man kann die Notwendigkeit zur Einrichtung, mehrere Rückstellungen, die aus einem budgetierten Anzahl betreiben oder möchten Sie vielleicht, um eine dauerhafte Abgrenzung einrichten, um den Bedarf zu erfüllen, dass der Betrieb monatlich zu eliminieren. Es ist wirklich nur notwendig, um wahr das Konto bis zum Ende des Jahres, wenn die Zahlung Mengen auf einer Schätzung beruhen.

Konzerninterne Transaktionen sind auch sehr wichtig, vor allem im Umgang mit ausländischen Unternehmen. Der ausländische Faktor betrifft die Minimierung Steuerschulden während noch die Verwaltung Bargeld. Nachdem Sie alle wollen nicht all Ihr Geld in ein Land gebunden bekommen. Dies alles wird durch die Verrechnungspreise, die ich noch nicht qualifiziert bin zur Bewältigung getan.

Schließlich lassen Sie sich eine Atempause. Vergewissern Sie sich immer in der Lage, die notwendigen Erklärungen in einer logischen Weise hinzuzufügen. Geschäft entwickelt Sie Kontenplan sollte mit dem Unternehmen weiterentwickeln. Nun sollte dies mit der Entwicklung Ihres Kontenplans helfen.
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